Aluguel de impressoras vale a pena? Veja 7 benefícios!

O aluguel de impressoras é uma alternativa que muitas empresas e profissionais têm adotado para reduzir custos e otimizar a gestão de equipamentos no dia a dia.

Essa modalidade de serviço vem ganhando espaço principalmente entre escritórios, escolas, consultórios e empresas que demandam impressão frequente.

A seguir, você vai descobrir quais são os principais benefícios de optar pelo aluguel de impressoras e entender por que essa solução se tornou tão popular no mercado corporativo. Acompanhe!

Confira 7 benefícios de optar pelo aluguel de impressoras ao invés da compra

1. Redução de custos imediata e a longo prazo

O primeiro benefício notável do aluguel de impressoras é a redução de gastos, tanto no momento inicial quanto ao longo do uso.

Quem decide investir na compra de um equipamento arca com custos elevados, que incluem aquisição, manutenção, insumos e eventuais trocas.

No modelo de aluguel de impressoras, esses custos são substituídos por um valor mensal fixo ou adaptável ao volume de impressão, facilitando até mesmo a obtenção de uma renda extra.

Isso facilita o planejamento financeiro da empresa, eliminando despesas inesperadas.

Além disso, não há necessidade de investir em equipamentos extras para momentos de maior demanda.

Outra vantagem é que o aluguel de impressoras permite o controle do custo por página impressa.

Assim, fica mais fácil acompanhar os gastos e realizar ajustes para evitar desperdícios e melhorar a produtividade.

2. Manutenção e suporte técnico inclusos no serviço

Optar pelo aluguel de impressoras significa contar com suporte técnico especializado sempre que necessário, sem custo adicional.

Isso elimina a preocupação com falhas no equipamento, paradas inesperadas ou gastos extras com consertos.

As empresas de locação oferecem serviços de manutenção preventiva e corretiva. Quando ocorre algum problema, basta acionar o suporte e solicitar a substituição ou o reparo da impressora.

No modelo tradicional, isso representaria uma despesa extra e, em alguns casos, a necessidade de contratar técnicos externos.

O aluguel de impressoras garante ainda a reposição de peças e de equipamentos quando necessário.

Isso mantém a rotina de impressão funcionando sem interrupções e evita prejuízos por inatividade dos equipamentos.

3. Equipamentos atualizados e de alta tecnologia

Outro benefício relevante do aluguel de impressoras é o acesso a modelos modernos, com tecnologias avançadas e recursos de segurança e conectividade.

Enquanto a compra de equipamentos exige um alto investimento para manter-se atualizado, a locação oferece renovação periódica.

Empresas que optam pelo aluguel de impressoras conseguem utilizar equipamentos com funções como impressão duplex automática, digitalização em rede, controle por senha e impressão remota, recursos essenciais para aumentar a eficiência e a segurança da informação.

Quando há atualizações tecnológicas, o cliente tem a possibilidade de trocar os modelos antigos por versões mais recentes, o que garante competitividade e evita a obsolescência do parque de impressão.

4. Controle e gestão de impressão mais eficiente

Com o aluguel de impressoras, é possível implementar ferramentas de gestão de impressão que monitoram o volume de páginas, os usuários e os departamentos responsáveis pelo uso.

Isso contribui para reduzir desperdícios e identificar excessos de consumo.

A maioria das empresas de aluguel de impressoras oferece softwares de controle que geram relatórios detalhados de uso.

Com esses dados, fica mais fácil identificar onde estão os gargalos, criar políticas de impressão e estabelecer metas de redução de consumo.

Outro ponto importante é que, com o aluguel de impressoras, a gestão dos equipamentos se torna centralizada.

Assim, a TI não precisa se preocupar com a compra de suprimentos, manutenção ou reposição de máquinas, otimizando o tempo da equipe e melhorando o atendimento interno.

5. Maior flexibilidade e adaptação às necessidades

O aluguel de impressoras oferece flexibilidade para empresas de todos os tamanhos.

É possível contratar desde um equipamento simples até grandes parques de impressão, com a possibilidade de ampliar ou reduzir o contrato de acordo com a demanda.

Se o volume de impressão aumentar em determinados períodos, a empresa de locação pode fornecer mais equipamentos temporariamente.

Quando a demanda diminuir, o contrato é ajustado, evitando gastos desnecessários com equipamentos ociosos.

Essa flexibilidade faz do aluguel de impressoras uma solução ideal para negócios sazonais, startups, feiras e eventos corporativos, onde o volume de impressão varia com frequência.

6. Sustentabilidade e responsabilidade ambiental

Empresas preocupadas com sustentabilidade encontram no aluguel de impressoras uma solução alinhada a boas práticas ambientais.

Isso porque as locadoras trabalham com a manutenção regular dos equipamentos, o que prolonga sua vida útil e reduz a geração de lixo eletrônico.

Além disso, muitas fornecedoras de aluguel de impressoras utilizam sistemas de reciclagem de toners, cartuchos e peças danificadas.

Essa prática diminui o descarte inadequado e contribui para o reaproveitamento de materiais.

Outro fator positivo é que as impressoras modernas disponíveis para locação costumam ter baixo consumo de energia e recursos de impressão em frente e verso automático, o que reduz o gasto de papel e os custos operacionais.

7. Previsibilidade financeira e contrato sob medida

Por fim, um dos benefícios mais importantes do aluguel de impressoras é a previsibilidade financeira.

Como o cliente paga um valor mensal fixo, consegue planejar seu orçamento sem surpresas ou gastos imprevistos com manutenção ou troca de equipamentos.

Os contratos de aluguel de impressoras são personalizados, considerando o volume de páginas impressas, os tipos de equipamentos e o tempo de locação.

Isso permite adequar o serviço às necessidades reais da empresa, evitando investimentos excessivos ou a falta de estrutura.

Se necessário, é possível incluir no contrato o fornecimento de suprimentos, como papel e toner.

Dessa forma, a empresa mantém um controle total sobre os custos relacionados à impressão e garante o abastecimento contínuo. Até a próxima!